Das SenOtto-Adressbuch ist die Basis für die Kommunikation aktiver Ottobrunner Senioren, z.B. in den HdS-Gruppen.
Wie war es denn früher ?
In jeder Gruppe wurden persönliche eMail- bzw. Telefon-Listen gepflegt.
Daß diese Daten nicht immer aktuell waren ist sehr wahrscheinlich.
Da etliche Leute in mehreren Gruppen mitmachen, wurde die Verteilerpflege noch unübersichtlicher.
Wie wurde dieses Problem gelöst ?
Es wurde in SenOtto ein zentrales Adressbuch implementiert, in dem die Kontakt-Daten und die Interessen gepflegt werden.
Durch entsprechende Filterfunktionen, z.B. alle "Radfahrer", können betroffene Personen ausgewählt werden.
Nun kann man z.B. eine Rundmail an alle Radfahrer, Wanderer, ..., schicken, ohne selbst einen Verteiler pflegen zu müssen.
Die Filterfunktionen können auch kombiniert werden, also z.B. alle Wanderer und Radfahrer.
Zur Vermeidung von Spam-Mails ist eine Berechtigung erforderlich, welche Tourenführer bzw. Gruppenleiter haben.
Personen, die nicht per eMail erreichbar sind, können mit ihrer Telefonnummer vermerkt werden,
um auch diese bei Bedarf verständigen zu können.
Wie erfolgt die Pflege des Adressbuches ?
- Gruppenleiter mit Schreibrechten können Einträge erfassen bzw. korrigieren, wenn die Betroffenen zugestimmt haben.
- Interessierte Senioren können Ihren Eintrag selbst erfassen und pflegen (siehe unten).
Wie wird sichergestellt, daß die Daten nur EU-DSGVO-konform verwendet werden:
⇒⇒⇒ Die Adressbuch-Daten werden nur intern verwendet und in keiner Form an Dritte weitergegeben.
⇒⇒⇒ Selbstverständlich kann jeder die Löschung aus dem Adressbuch
beantragen.
⇒⇒⇒ Das Adressbuch ist nur für aktive Ottobrunner Senioren gedacht, daher ist der Zugang geschützt.
⇒⇒⇒ Jeder, der sich eingetragen hat, ist einverstanden,
daß er eMails bzw. Telefonanrufe bezüglich seiner Interessen erhält.
Beispiele: Sondertouren, Terminänderungen, Programmänderungen, sonstige wichtige Informationen, ....
Um zu ermöglichen, daß aktive Ottobrunner Senioren ihren eigenen Eintrag selbst verwalten können,
Benutzerkennung: Senotto
Passwort: Senotto
Um den Mißbrauch dieser Funktion zu vermeiden, ist die Angabe einer korrekten eMail-Adresse erforderlich.
Nach der Erfassung von Nachname, Vorname, eMail-Adresse und einem selbst gewählten Passwort
wird eine eMail zur Verifizierung an die angegebene eMail-Adresse geschickt.
⇒⇒⇒ Nur wenn der Empfänger der eMail den angebotenen Bestätigungs-Link
clickt wird der Eintrag freigeschaltet !
Nun kann sich der Benutzer mit seiner persönlichen Zugangskennung
anmelden und seinen Eintrag verwalten:
Benutzerkennung: eMail-Adresse
Passwort: ****** (selbst gewählt).
Sollten Sie ihr Passwort Mal vergessen ⇒ den Eintrag neu erfassen und bestätigen.
Hinweis: Bitte die Telefonnummer in folgendem Format eingeben: +4989 ... +49170 ...
Beispiele für das Festnetz München und ein Mobilnetz, so können diese direkt in ein Adressbuch übernommen werden.
Wenn Sie einen persönlichen Eintrag erfaßt haben, und es war schon ein Eintrag für Sie vorhanden, den z.B. ein Gruppenleiter für Sie erfaßt hat, dann wird dies durch einen Administrator bereinigt.
zum Adressbuch
Verantwortlich für die Implementierung des Adressbuches ist: Peter Danninger